Brossard, le 9 avril 2025
Tourisme Montérégie lance un appel d’offres pour sélectionner une agence marketing afin de prendre en charge la campagne promotionnelle annuelle dédiée au tourisme d’agréments. Le premier mandat visera la révision de la plateforme créative pour la campagne de promotion 2026. L’objectif est d’établir la position de la Montérégie comme une destination de choix pour l’agrotourisme, le tourisme gourmand, le plein, le cyclotourisme et la culture, l’histoire et le patrimoine.
Objectifs du projet
- Augmenter la notoriété de la région auprès de la clientèle d’agréments des marchés ciblés;
- Établir la région comme étant un incontournable du tourisme gourmand, d’agrotourisme, de cyclotourisme et d’expérience douce en plein air. Supporter par des expériences complémentaires comme la culture, histoire et patrimoine, l’événementiel et autres expériences identitaires (à noter que nous travaillons continuellement sur un rapprochement avec la communauté de Kahnawà:ke. L’inclusion de l’expérience autochtone sera à considérer pour certains moments clés de la saison estivale);
- Augmenter la dépense touristique et la conversion auprès des membres;
- S’appuyer sur la vision stratégique du regroupement le Québec du Sud (commercialisation hors Québec) pour l’alignement stratégique pour le marché Intra Québec;
- Repenser et soutenir les activités de commercialisation et de promotion du produit cyclotourisme.
Critères d’éligibilité
- Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion de campagnes marketing, idéalement dans le secteur touristique.
- Démontrer la réalisation de projets similaires avec des études de cas illustrant les résultats obtenus.
- Dossier financier solide et une absence de litige en cours.
Processus de soumission
L’appel d’offres sera publié sur les canaux de communications de l’organisation ainsi que sur le site Web de Tourisme Montérégie.
Les offres doivent être présentées en format PDF et doivent être reçues avant le 9 mai à 16h à l’adresse suivante : dprovost@monteregie.ca.
Critères d’évaluation*
- Expérience et références (25 %)
- Approche méthodologique et processus de travail (25 %)
- Études de cas et exemples de réalisations antérieurs (30 %)
- Structure de la tarification et des honoraires (10 %)
- Délais de réalisation (10 %)
👉 Téléchargez le document d’appel d’offres complet ici : Appel d’offres campagne marketing affaires 2025.
Échéancier
| Date | Action |
|---|---|
| Mercredi 9 avril | Ouverture du processus d’appel d’offres |
| Jeudi 17 avril | Date limite pour recevoir les questions (7 jours ouvrables avant la date limite du dépôt des soumissions) |
| Vendredi 9 mai | Date limite pour la réception des offres acheminées par courriel à dprovost@monteregie.ca |
| Du 9 au 23 mai | Analyse des dossiers de candidatures par le comité de sélection |
| Du 26 mai au 9 juin | Présentation des agences retenues pour la 2e phase |
| Lundi 9 juin | Confirmation de l’octroi du mandat |
Contact pour questions
Pour toute question concernant cet appel d’offres, veuillez contacter :
Monsieur Dominic Provost
dprovost@monteregie.ca
Clarifications demandés
Voici quelques clarifications à mentionner :
Non. Bien que dans l’appel d’offres on parle exclusivement du mandat pour l’année 2025 et 2026, le partenariat avec l’agence choisie sera d’un minimum de 3 ans. Les modalités de l’entente finale seront à discuter et déterminer selon les alignements stratégiques et le travail à accomplir.
Dans le critère #1, on parle vraiment de la présentation de l’agence et de l’équipe (et leur expérience) et dans le critère #3 on est vraiment sur la présentation de cas similaire réalisé par l’agence.
Oui c’est possible. Nous acceptons les consortiums d’agences. Il sera simplement important de le spécifier dans le dossier de candidature et d’expliquer les rôles et responsabilités de chacun.
L’ATR ne demande pas d’exclusivité de la part dans l’agence en ce qui concerne la collaboration avec une autre ATR. Par contre, il est important que l’agence en question ne soit pas responsable des actions marketing d’une autre région qui compétitionne avec la Montérégie sur les produits ou marchés en question.
Non, le choix quant à la longueur et la forme (paysage ou portrait) revient à l’agence. La discrétion revient donc à l’agence de juger de ce qui est le plus pertinent et efficace pour bien représenter l’agence et son offre.
Documents pertinents
Guide de normes
Guide de normes – Gourmands de Nature
Identité de Marque – Tourisme Montérégie
